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杭州市國有資本投資運營有限公司

選聘辦公用品供應(yīng)商采購項目

競爭性談判文件

采購單位：杭州市國有資本投資運營有限公司

二○二五年三月

目錄

第一章  競爭性談判邀請書

第二章  談判響應(yīng)方須知

第三章  談判響應(yīng)文件格式（附件）

第一章  競爭性談判邀請書

根據(jù)杭州市國有資本投資運營有限公司業(yè)務(wù)開展的工作需要，現(xiàn)就杭州資本辦公用品供應(yīng)商采購項目進行競爭性談判。杭州資本總部（簡稱“資本總部”）為本次采購項目的采購人，為國有資本投資大廈內(nèi)辦公的系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)選聘辦公用品供應(yīng)商。選聘后，各企業(yè)及資本總部根據(jù)自身實際需求，分別和成交單位簽訂合同、據(jù)實結(jié)算。凡具備資質(zhì)要求且能夠及時提供相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商均可參加響應(yīng)，具體如下：

一、談判內(nèi)容及要

1.項目內(nèi)容

2.本產(chǎn)品報價積分規(guī)則明確如下：辦公用品的使用程度將作為評分依據(jù)之一，其中使用程度最高者可獲5分，最低者得2分。針對各項產(chǎn)品的報價，報價最低者將被賦予最高分值，報價第二低者扣0.5分，依此類推，每遞減一名則扣0.5分，直至最低得分為1分。如有產(chǎn)品未報價，則該項產(chǎn)品其積分將被認(rèn)定為0分。

二、合格談判響應(yīng)方的資格要求

1.響應(yīng)方須具有獨立的服務(wù)資格；

2.響應(yīng)方須提供經(jīng)工商批準(zhǔn)具有經(jīng)營本詢價文件所述的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；

3.響應(yīng)方應(yīng)具備相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的參加競爭性談判活動的條件。

4.本項目不接受聯(lián)合體談判。

三、談判響應(yīng)截止時間和地點

1.請于2025年4月1日上午10點前將相關(guān)文件上傳至平臺（要求響應(yīng)人報價單和營業(yè)執(zhí)照等資料加蓋公章后通過平臺響應(yīng)），逾期或未加蓋公章視為無效文件，將予以拒收。并于2025年4月1日上午10點前將談判響應(yīng)文件密封送交到國有資本投資大廈大廈12樓1207會議室，逾期送達或未密封為無效文件，將予以拒收。響應(yīng)文件全部送達后，即舉行談判，談判響應(yīng)方須派全權(quán)代表出席。

四、業(yè)務(wù)咨詢

采購人聯(lián)系人：袁慧芳

聯(lián)系電話：87003513、15268206986

杭州市國有資本投資運營有限公司

                          2025年3月18日       

第二章  談判響應(yīng)方須知

談判響應(yīng)方須知前附表

一、總  則

響應(yīng)人按照談判文件的要求提交響應(yīng)文件和報價，根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且將依據(jù)響應(yīng)方提交的二次報價單中的報價情況，計算對應(yīng)的積分。最終，將按照積分高低的原則來確定成交供應(yīng)商，即積分最高的響應(yīng)方將被確定為成交供應(yīng)商。

（一）適用范圍

僅適用于本次競爭性談判文件中的項目。

（二）定義

1.“采購人”系委托談判方采購本次項目的杭州市國有資本投資運營有限公司。

2.“談判響應(yīng)方”系向采購人提交談判響應(yīng)文件的單位。

（三）談判響應(yīng)方的確定

提供營業(yè)執(zhí)照。

（四）其他

在談判過程中，若談判小組對談判文件中采購需求做出實質(zhì)性變動的，已提交響應(yīng)文件的談判響應(yīng)方，在提交最后報價之前，可以根據(jù)談判情況選擇退出談判。

二、談判響應(yīng)文件的編制

（一）談判響應(yīng)文件的組成

1.響應(yīng)函。

2.報價單(各項常規(guī)用品單價)。

3.公司概況及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

4.響應(yīng)輔助材料。

5.服務(wù)方案

（二）談判響應(yīng)文件的包裝

談判響應(yīng)文件的包裝封面上應(yīng)注明談判響應(yīng)方名稱、談判響應(yīng)方地址、談判響應(yīng)項目名稱及“談判時啟封”字樣，并加蓋談判響應(yīng)方公章。

（三）談判響應(yīng)無效的情形

實質(zhì)上沒有響應(yīng)談判文件要求的談判響應(yīng)文件將被視為無效。在評審時，如發(fā)現(xiàn)下列情形之一的，經(jīng)談判小組討論確定后，談判響應(yīng)文件將被視為無效：

1.未按規(guī)定密封或標(biāo)記的談判響應(yīng)文件。

2.由于包裝不妥，在送交途中嚴(yán)重破損或失散的談判響應(yīng)文件。

3.僅以非紙制文本形式的談判響應(yīng)文件。

4.談判響應(yīng)方未能提供合格的資格文件。

5.與談判文件有重大偏離的談判響應(yīng)文件。

6.談判響應(yīng)文件應(yīng)蓋公章而未蓋公章或蓋非公司公章。

7.談判最終報價超出預(yù)算的。

8.不符合法律、法規(guī)和本談判文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。

三、談判

（一）談判準(zhǔn)備

談判方將在規(guī)定的時間和地點進行談判，談判響應(yīng)方代表參加并簽到。

（二）確認(rèn)談判文件

談判小組對談判文件進行確認(rèn)。

（三）談判程序：

1.談判的一般程序

（1）采購方介紹項目情況；

（2）熟悉談判文件和談判響應(yīng)文件；

（3）符合性審查，首輪報價；

（4）小組成員和各談判響應(yīng)方分別談判；

（5）二次報價，確定談判結(jié)果。

2.競爭性談判響應(yīng)文件的符合性審查

（1）談判小組成員應(yīng)依照競爭性談判文件的要求和規(guī)定，首先對談判響應(yīng)方的響應(yīng)資格和競爭性談判響應(yīng)文件進行符合性審查；

（2）談判響應(yīng)方不得通過補充、修改或撤消競爭性談判響應(yīng)文件中的內(nèi)容使其成為實質(zhì)性的響應(yīng)文件材料。談判響應(yīng)方在響應(yīng)截止以后除二次報價外不得提交任何資料作為談判評價依據(jù)。

3.確定談判結(jié)果

談判小組在談判響應(yīng)文件符合資格要求的單位中，選取二次報價總價最低者作為本次采購對象，并告知其他談判響應(yīng)方。

4.競爭性談判評審報告

（1）談判小組成員對競爭性談判響應(yīng)文件作出的評審結(jié)論，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和競爭性談判文件的規(guī)定；

（2）談判小組成員應(yīng)根據(jù)評標(biāo)情況和結(jié)果，最終提交評審報告。談判小組全體成員及談判響應(yīng)方應(yīng)在結(jié)果確認(rèn)表上簽字確認(rèn)，如有保留意見可以在結(jié)果確認(rèn)表上闡明。

四、談判原則

1.談判小組必須公平、公正、客觀，不帶任何傾向性和啟發(fā)性；不得向外界透露任何與談判有關(guān)的內(nèi)容；任何單位和個人不得干擾、影響談判的正常進行；談判小組及有關(guān)工作人員不得私下與談判響應(yīng)方接觸。

2.談判小組應(yīng)當(dāng)按照響應(yīng)文件質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性要求且根據(jù)二次報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。

五、簽訂合同

采購人應(yīng)當(dāng)在談判小組確定采購對象之日起30日內(nèi)簽訂合同。

六、費用結(jié)算

費用根據(jù)合同相關(guān)條款支付。

第三章 談判響應(yīng)文件格式

一、響應(yīng)函

杭州市國有資本投資運營有限公司：

1.我方已仔細研究了本次競爭性談判項目的全部內(nèi)容，愿意以人民幣            （大寫）（小寫            元）的總報價，承接本項目工作。具體根據(jù)杭州資本及國有資本大廈內(nèi)所屬企業(yè)需求確定。

2.如我方中標(biāo)：

（1）我方承諾接受邀請函相關(guān)要求；

（2）我方承諾在收到你方通知后，與你方及所屬企業(yè)簽訂合同；

（3）我方承諾在合同約定的期限內(nèi)完成工作，并按合同約定遞交報告。

3.我方在此聲明，所遞交的談判響應(yīng)文件及有關(guān)資料內(nèi)容完整、真實和準(zhǔn)確。

                         響應(yīng)人（單位蓋章）：                              

                          日期：2025年   月   日

二、首輪報價單

響應(yīng)人（單位蓋章）：

日期：2025年   月   日

三、二輪報價單（注：此報價單用于談判現(xiàn)場二次報價）

響應(yīng)人（單位蓋章）：

日期：2025年   月   日